翻訳支援ツール活用講座インストラクター:金木貴子
講座の中で実際にあった、主にPC-Transerの操作に関する質問をQ&Aの形にまとめました。この他にも質問がありましたらMT研究会事務局にE-Mailをお送りください。
なお[ ]内は事務局の補足です。
Q: MS-WORDの文書を開くことができません。表や図は含まれていない、文字だけの文書なのですが…。
A: MS-WORDの文書(拡張子が .doc のファイル)を開くことはできません。テキスト形式で保存し直せば、MTに読み込むことができます。MS-WORDの文書は、見かけ上文字だけの文書であっても、文字列以外の情報やタグを保持していますし、ファイル形式も異なります。必ずテキストファイル(拡張子が.txtのファイル)にしてから、開いてください。
[テキストファイルの他にも、HTML形式のファイルを読み込むことが出来ます。また、一々保存し直すのが面倒だという場合は、翻訳したい文章を範囲指定してクリップボードにコピーして、PC-Transerの対訳エディタの左側(英文を入力する側)に貼り付けても結構です。]
Q:テキストファイルをドラク・アンド・ドロップすることで、PC-Transerの英文エリアにファイルを読み込むことができると知りました。しかし、ファイルの開く画面で試してみましたが、 読み込めません。
A: ファイルの「開く」画面からは、ドラク・アンド・ドロップできません。ファイルの「開く」画面の場合、通常通り、開きたいファイルをダブルクリックした方が簡単です。
[PC-Transerの(ショートカット)アイコンに開きたいファイルをドラグ・アンド・ドロップするか、対訳エディタを開いておいて、その中にドラク・アンド・ドロップすれば開きます。]
Q: 対訳ファイル(outファイル)をPC-Transer上で開いたら、全文にロックがかかっていました。これはどうしてでしょうか。
A:対訳ファイルは翻訳情報を保持していないため、訳文それぞれにロックがかかります。訳語対応など表示したい場合は、手動でロックを解除して再翻訳を行う必要があります。
Q: htmlファイルの翻訳を実行しました。訳文を元のレイアウトで表示するには、どうしたら良いですか。
A: ファイルメニューの[テキスト出力]で行います。このとき、
ファイル名 → xxx.html
ファイルの種類 → 全てのファイル
用途 → 訳文ファイル
このように指定します。
[このようにして保存されたファイルはWWWブラウザで開くことができます。]
Q: 未知語検索を行い訳語を登録しようと思ったのですが、辞書登録できません。
A: ユーザー辞書は設定してありますか。未知語検索を実行する前に、設定画面で、書込み可能なユーザー辞書を開いておきましょう。
[書き込み可能なユーザ辞書が設定されていないと、未知語検索はできても辞書登録はできません。]
Q: 品詞変更をしたいのですが、訳語対応画面を開いても≪品詞変更≫が表示されません。メニューバーの表示もグレーのままです。
A: 品詞変更は、基本語辞書と辞書設定で選択された辞書に登録されている品詞にかぎり、実行可能です。品詞変更が表示されないのは、設定された辞書に品詞が一つしか登録されていないためです。
辞書参照を行うと確認できます。単語登録などで対応しましょう。
[例えば、specifiedは、基本辞書では他動詞と自動詞にしか品詞変更できませんが、ユーザー辞書に「指定された」などという訳語を入れて形容詞として登録すれば次回から≪品詞変更≫の選択肢に追加されます。]
Q: フレーズ指定した句のフレーズ種別を選択したいのですが、フレーズ種別の表示がグレーのままで実行できません。
A: カーソルが該当するフレーズのところに置かれているか、確認してください。カーソルの位置がずれていると、表示されません。
Q: 対訳ファイル上で後編集を行いました。これを訳文のみのファイルにするには、どうしたら良いのでしょうか。
A: 後編集が終わった対訳ファイルを、再びPC-Transer上で開きます。そこでファイルメニューの[テキスト出力]で訳文ファイルの形式を選択し、保存すればOKです。
[これは、PC-Transerで出力されたものを対訳ファイル(.out)で保存し、ワープやエディタで後編集をしたものから訳文だけを抜き出す方法です。実務でも良く使う方法なので十分に馴れておきましょう。]
Q: 辞書ユーティリティーの[一括辞書登録]を選択して表示された画面で、入力ファイルや作成する辞書を入力しようとしましたが、入力できません。
A: 入力ファイル、作成する辞書は、[参照]ボタンから選択して入力します。直接ファイル名だけを入力することはできません。
Q: 辞書ユーティリティーの[辞書→テキストソース]の機能を使って、専門辞書や学習辞書をテキストに書き出すことはできますか。
A: できません。テキストソースにできるのは、ユーザー辞書だけです。
Q: 辞書登録用のテキストデータを作成するために、Excelの用語集から必要部分をコピーし、MS-WORDに貼り付けましたが、表の枠組みも表示されてしまいました。
A: MS-WORDに貼り付けを行う際、編集メニューのプルダウンにある[形式を選択して貼り付け]を使用します。[形式を選択して貼り付け]のダイアログボックスが表示されるので、そこで[テキスト]を選択してください。
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